B. 지원자 개인정보 처리방침

발효일: 2025년 11월 27일

본 지원자 개인정보 처리방침은 ProgramGarden(이하 “회사”)의 채용 절차에 지원하는 지원자(이하 “지원자”)의 개인정보 수집, 이용 및 보호에 관한 사항을 설명합니다. 본 방침은 회사의 일반 서비스 이용과 관련된 개인정보 처리방침과는 별도로 적용됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

회사는 채용 전형 진행을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

1. 필수 수집 항목

신원 및 연락처 정보: 이름, 이메일 주소, 전화번호, 주소
학력 및 경력 사항: 이력서, 자기소개서, 포트폴리오, 경력 기술서, 학력 정보, 자격증 보유 현황
지원 관련 정보: 지원 경로, 지원 분야, 희망 연봉, 입사 가능일

2. 선택 수집 항목

추가 정보: 추천인 정보, 어학 성적, 보훈 및 장애 대상 여부(채용 우대를 위한 경우), SNS 프로필 링크, 기술 블로그 주소 등 지원자가 자발적으로 제출하는 정보

3. 민감정보 수집 제한

회사는 채용 과정에서 지원자의 사상, 신념, 노동조합 가입 여부, 정치적 견해, 건강 정보 등 민감정보를 원칙적으로 수집하지 않습니다. 단, 법령에 의해 요구되거나 지원자가 채용 우대를 위해 자발적으로 제공하는 경우(예: 장애인 고용촉진법에 따른 정보)에는 예외로 합니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

수집된 지원자의 개인정보는 오직 채용 전형의 진행 및 관리를 위해서만 사용됩니다.

채용 적합성 판단: 지원자의 자격 요건 확인, 서류 심사, 면접 전형 진행, 직무 적합성 평가
채용 진행 안내: 전형 단계별 결과 통보, 면접 일정 조율, 채용 관련 문의 응대
인재 풀(Talent Pool) 관리: (동의 시) 향후 상시 채용을 위한 인재 등록 및 관리
법적 의무 준수: 채용 절차의 공정화에 관한 법률 등 관련 법령 준수

3. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁

1. 제3자 제공

회사는 지원자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.

2. 처리 위탁

회사는 채용 시스템 운영 및 평가의 효율성을 위해 일부 업무를 외부 전문 업체에 위탁할 수 있습니다. (예: 채용 플랫폼, 인적성 검사 대행 업체 등) 위탁 시에는 개인정보 보호법에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치 등을 계약서에 명시하고 관리·감독합니다.

4. 개인정보의 보유 및 파기

1. 보유 기간

채용 확정 시: 입사 후 인사 기록으로 이관되어 퇴사 시까지(또는 법령상 보존 기간까지) 보관됩니다.
채용 미확정 시: 채용 절차 종료 후 180일간 보관 후 파기합니다. (채용 절차의 공정화에 관한 법률 준수 및 채용 관련 분쟁 대비)
인재 풀 등록 동의 시: 동의일로부터 1년간 보관 후 파기합니다.

2. 파기 절차 및 방법

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태는 복구할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

5. 지원자의 권리와 행사 방법

지원자는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

채용 서류 반환 청구: 「채용절차의 공정화에 관한 법률」에 따라, 채용 여부가 확정된 이후 14일 이내에 제출한 채용 서류의 반환을 청구할 수 있습니다. (단, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구인자의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우는 제외)
권리 행사 방법: 채용 담당자 이메일(support@programgarden.com)로 요청하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

6. 개인정보 보호책임자 및 문의

채용 과정에서의 개인정보 처리에 관한 문의나 불만 사항은 아래 연락처로 문의해 주시기 바랍니다.

채용 개인정보 보호 담당 부서: 인사팀
이메일: support@programgarden.com